¿Qué es Excel?
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que
forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y
contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Una de las utilidades más valoradas por los usuarios es la
posibilidad de utilizar todo tipo de funciones en la hoja de cálculo; Excel nos
ofrece una infinidad de funciones ordenadas por categorías: estadísticas,
financieras, lógicas, de texto, matemáticas etc. Prácticamente nos ofrece las
fórmulas más comunes y utilizadas para la realización de todo tipo de cálculos.
En ocasiones trabajaremos con proyectos o ejercicios que
necesiten de una especial fórmula personalizada, la cual necesitaremos usar de
forma frecuente y Excel no posea en su colección de fórmulas.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de
cálculo de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias
versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas
herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más
eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas
Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos de autor,
en el año de 1993, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera
“Microsoft Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida
entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel.
Microsoft Excel sirve para:
- La elaboración de tablas
- La creación de graficas
- Hacer sumas
- Hacer restas
- Realizar multiplicaciones
- La elevación a potencias
- Hacer calendarios especializados
- Hacer facturas
- Realizar horarios, de trabajo o escolares
- Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
- Sirve para elaborar presupuestos
- Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
- Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo,
- Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
Otras funciones de Microsoft Excel:
Microsoft Excel sirve para realizar gráficas.- Con el Excel,
podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los
datos que estamos manejando.
Crear vínculos.- Este programa permite que se puedan insertar
vínculos, ya sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a
secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para
que estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.
Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este
programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas,
especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones
automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y
haciendo más eficiente el trabajo.
Partes de Excel.
- La Barra De Título. es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. en la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones minimizar, restaurar/maximizar y cerrar. se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.
- La Barra De Menús. la que empieza “archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, todo lo que puede hacerse en el excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.
- Las Barras De Herramientas. en el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. la barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la b: h. estándar y la de la derecha la b. h. formato. por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo. las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida. existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en ver/ barras de herramientas y seleccionando las deseadas. habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.
- Barra De Fórmulas. una barra muy importante y propia de excel, indica la celda activa (en la imagen a1) y el contenido de esta celda. esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. en la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
- Cabecera De Columnas. es la que pone a b c etc las columnas son una división de la hoja activa
- Cabecera De Filas. esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
- Barras De Desplazamiento. horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada
- Área O Zona De Trabajo. toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas. como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
- Barra De Hojas. la barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone hoja 1 etc. comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa.
- Barra De Estado. no es propiamente una barra, yo prefiero llamarla línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.
¿Qué es un organigrama?
La mayoría de vosotros ya estaréis familiarizados con el
término, pero para entrar en detalle decir que un organigrama es la
representación gráfica de un conjunto de elementos que constituyen la
estructura jerárquica de una organización. El ejemplo más común que podemos
encontrar es el organigrama de una empresa con los empleados y sus respectivos
cargos como elementos, aunque también es posible utilizar la herramienta para
crea Sigue el siguiente
tutorial para diseñar tu propio organigrama:
Como hacer tu propio Organigrama:
- Desde Microsoft Word, Excel o Powerpoint entra en el menú Insertar.
- Pulsa en la opción SmartArt en la sección de insertar.
- Clic en Jerarquía
- jerarquia smartart powerpoint. Diseño de un organigrama
- Es turno de seleccionar el diseño de organigrama que más se ajuste a tu proyecto.
- Por último, aparecerán dos pestañas nuevas. Desde la pestaña Diseño podrás cambiar la forma, color y estilo del organigrama y en la pestaña Formato modificar el relleno, contorno y efectos de la forma y el texto. Incluso animar los elementos desde la misma opción de efectos.r un árbol genealógico.
Nota: Si deseas agregar mas subniveles puedes hacerlo en "Agregar Forma" que se encuentra en la pestaña "Diseño" que se mostrara una vez seleccionado el Organigrama.
